一、共青团徐州市第十七次代表大会由大会主席团统一领导。主席团下设秘书处,办理主席团交办的有关具体事项。
二、全体代表要以高度负责的态度,集中精力开好会议,自觉遵守大会纪律。
三、大会主会场设在人民舞台,主席团会议室设在中山饭店北三楼贵宾厅。会议代表、列席代表、工作人员、记者分别凭大会代表证、列席代表证、工作证出入驻地,进入会场。
四、代表参加会议时要以代表团为单位在指定区域就座。会场内要保持良好秩序,禁止抽烟、大声喧哗和随意走动,手机等通讯工具一律关闭。
五、大会期间,无特殊情况不外出、不请假、不会客。因病、因事不能出席会议者,须向代表团团长请假,并报知大会秘书处。
六、大会期间的各项集体活动,一律按照会议规定的程序和时间进行,任何单位和个人,都不得违反大会议程,自行组织活动。
七、严格遵守保密纪律,会议有关机密事项严禁外泄。会议所发证件、文件要妥善保管,防止遗失,不得转借。如有遗失应立即报告大会秘书处。
八、驻会代表食宿安排在中山饭店。房号以1字开头为北楼房间,以2字开头为南楼假日楼房间。所有驻会代表请于12日下午2:00前办理完退房手续。大会材料组设在2322,组织组设在2324,宣传组设在2326,会务组设在2320,医务室设在1427,食检组设在1428。
七、大会秘书处凭餐券与中山饭店结帐,请各位代表妥善保管好餐券。全体代表和工作人员一律凭餐券到指定餐厅就餐。北楼就餐地点:中山饭店北四楼银杏厅;南楼就餐地点:中山饭店红椒园二楼餐厅;聚餐地点:巴西烤肉店。
八、各代表团要切实配合大会秘书处做好安全保卫、生活管理及会场秩序等各项工作,保持整洁卫生,注意防火防盗,保证大会顺利进行。