各区团委、预防青少年违法犯罪办公室:
为推动“为了明天——预防青少年违法犯罪工程”的实施,加强对社区闲散青少年的教育、服务和管理,中央综治委预防青少年违法犯罪工作领导小组办公室同团中央社区和维护青少年权益部委托有关方面开发了“全国社区青少年信息管理系统”,并将其使用情况作为今年预防工作考核的一项重要内容。为进一步加强我市社区闲散青少年管理和服务、深化“青少年违法犯罪社区预防计划”,积极做好预防青少年违法犯罪工作,市综治委预防青少年违法犯罪工作领导小组办公室决定在全市范围内启用全国社区青少年信息管理系统。现将我市启用全国社区青少年信息管理系统的相关事宜通知如下:
一、任务目标
通过在全市范围内使用全国社区青少年信息管理系统,采取全面摸底、逐个建档、分类帮教等措施,建立一个以数据分析为核心和基础的技术支持服务系统,为社区青少年工作提供各个层面的信息存储、信息查询、数据统计和预警分析功能,进一步提升社区青少年管理和服务工作的实效性和针对性,使其真正成为有效促进社会稳定的战略防范工作。
二、工作对象
全国社区青少年信息管理系统所管理的对象为16-25周岁的需要关怀的社区青少年,系统的使用用户群划分为五级:一是共青团中央委员会用户;二是省、自治区或直辖市级用户;三是地市级用户;四是区或县级用户;五是街道或乡镇级用户。
三、使用方法
用户终端无需安装用户端软件,只需通过浏览器访问系统的WEB服务器(域名:http://218.80.224.85/youth/)登陆。系统由上级用户对下一级用户的权限进行管理。上一级用户对下一级用户名和初始密码进行设定后,告知下一级用户登陆所属的系统页面进行操作和管理。
街道或乡镇级用户为最末一级用户,负责各自社区青少年基本信息的录入、修改、归档操作,以及面向本街道或乡镇的数据查询、报表打印、数据统计、预警分析等,不具有权限管理能力。
四、注意事项
1、用户登陆系统页面后,应及时修改用户登陆密码。如出现密码丢失,须及时向上级用户反映,由上级用户对原来用户名进行删除,重新设定用户名(用户名不设限,不重名)。
2、各级用户使用系统前请务必先下载相应的用户使用说明书并认真阅读。登陆系统页面后,在“帮助”菜单栏的下拉菜单中点击“使用帮助”栏,下载《全国社区青少年信息管理系统V1.0用户手册》,详细了解系统功能和操作讲解。
3、各级用户中只有省级用户具有街道库维护功能,如有存在地名错误、地名缺漏、行政区域调整等情况,应及时通知省级用户进行修改。
五、工作要求
1、迅速启用系统。目前,我市区级用户的权限已开放,各区团委、预青办要尽快登陆页面进行操作。用户名分别为“徐州鼓楼区”、“泉山区”、“云龙区”、“九里区”,初始密码为“000000”。在链接到系统登陆页面后,在用户栏输入区名,密码栏输入初始密码“000000”,即可登陆进入系统页面。请各区做好本区域内街道的添加,并指导街道做好使用工作。
2、精心摸底调查。各区要开展社区青少年的摸底调查,深入、细致、真实有效地掌握社区内青少年总体数量、特点和每个个体的实际情况。并务必于4月1日前,将调查摸底采集的数据录入全国社区青少年信息管理系统,完成系统的前期数据采集。
3、认真填写和维护数据。各使用单位要指定系统管理人员,专人专管、专事专办,负责及时统计、上传、更新、维护本单位社区青少年相关统计数据,认真完成报表和所需数据的填报工作。系统管理人员要掌握计算机应用知识和相关技能,并对工作交接的继任人员进行系统操作的指导。
4、严格数据保密。系统管理人员要保证系统安全、保密。各单位要制定相应的管理规章,作好上传信息的存档工作,严禁外泄用户名和密码(用户密码应及时更新),严禁无关人员对信息数据的访问。要随时监控和清理计算机病毒。根据系统的设置,每个青少年的信息只有街道、乡镇用户可以调阅,其他各级用户均无权查看。
5、开展监督检查和考核。各区团委要指导各乡镇、街道认真组织落实,做好系统使用的监督检查工作。在使用过程中注意及时发现问题、提出意见和建议,报送团市委或市预防青少年违法犯罪办公室。
六、其它
团市委权益部,邮箱:xz_qy@163.com;联系人:徐子宇;联系电话:83820218。
二〇〇七年一月二十九日